Om het spel in een Scoutinggroep mogelijk te maken, is een aantal administratieve handelingen nodig. Bijvoorbeeld het registreren van de leden en hun contactgegevens. Bij Scouting Nederland wordt gebruik gemaakt van Scouts Online. Dit online registratiesysteem biedt allerlei administratieve mogelijkheden. Niet alleen kun je je eigen gegevens hier actueel houden, maar je kunt er ook inschrijven voor landelijke-, regionale- en groepsevenementen.
Ook de reggegroep gaat steeds meer gebruik maken van SOL voor het inschrijven van eigen evenementen.
Ook de landelijke onderdelen van Scouting Nederland gebruiken Scouts Online, onder andere voor het versturen van informatie naar leden, het heffen van contributie en het regelen van inschrijvingen voor trainingen en activiteiten.
Deze handleiding is bedoeld voor (jeugd)leden en hun ouders/vertegenwoordigers. Het bespreekt alleen de onderdelen die het meest van belang zijn voor een jeugdlid. De andere functies zoals >gegevens van mede-scouts, andere groepen of activiteitideeën kan je zelf vinden door op verkenning te gaan.