Het bestuur van de Reggegroep

De Reggegroep heeft 2 besturen. Het verenigingsbestuur en het stichtingsbestuur.
Op dit gedeelte van de website kunt u informatie vinden over de 2 bestuursvormen, de taken die zij waarnemen en wie er op dit moment in het inzitten en welke hoofdtaken zij hebben.

Binnen het bestuur hebben alle leidinggevende en de verschillende vertegenwoordigers een belangrijke rol, zij maken deel uit van de groepsraad. Besluitvoorstellen van beide besturen moeten namelijk eerst goed gekeurd worden door de groepsraad.

Vergadercyclus

• Verenigingsbestuur: minimaal 6 keer per jaar
• Stichtingsbestuur : minimaal 2 keer per jaar.
• Groepsraad: maximaal 6 keer per jaar waarvan 2 keer met het stichtingsbestuur

Leden & taakverdeling

Verenigingsbestuur

• Jos Kamp – voorzitter
• Lia van Loo – groepsbegeleider
• Anna Verhoek – Penningmeester + Spelzaken
• Lisette Visser-Plooij – Secretaris
• Marianne Brand - Spelzaken

Stichtingsbestuur

• Kootje Stronkhorst – Voorzitter
• Gerrit Jan Zigterman – Penningmeester
• Jelmer Visser – Secretaris
• Jacco Roelofs – Onderhoud blokhut

Verenigingsbestuur

Het verenigingsbestuur is voor al haar activiteiten verantwoording schuldig aan de groepsraad. Deze raad kan besluiten van het bestuur ongedaan maken dan wel bekrachtigen.

Leden van het bestuur:

• Gekozen groepsvoorzitter (zonder speltak)
• Gekozen groepsbegeleider
• Penningmeester (zonder speltak)
• 2-5 speltakvertegenwoordigers

Eisen aan verenigingsbestuur en bestuursleden:

• Het totaal aantal bestuursleden is altijd oneven.
• De nieuwe te kiezen bestuursleden moeten voldoende scouting ervaring hebben van 1 à 2 jaar. Ook een bestuurlijke kwaliteit is een pre.
• Er dient in acht worden genomen dat de bestuurleden de belangen de gehele Reggegroep behartigen.
• De bestuursleden dienen rekening te houden met activiteiten op korte termijn maar moeten ook een visie hebben op langere termijn.
• De benoeming is een periode van drie jaar.
• Rooster van aftreden:
  • 2011 Groepsbegeleider
  • 2012 1 of 3 speltakvertegenwoordiger(s)
  • 2013 Voorzitter + speltakvertegenwoordiger
• Binnen het verenigingsbestuur worden de rollen verdeeld.

Taken van Verenigingsbestuur:

• Zorgt voor de dagelijkse gang van zaken.
• Zorgt voor voldoende leiding voor de speltakken.
• Begeleidt de leiding.
• Zorgt voor voldoende kwaliteit bij de leiding.
• Bereidt voorstellen aangaande beleid voor

Stichtingsbestuur

Leden van de beheersstichting:

• Minimaal 5 personen, maximaal 7 personen, waarvan de meerderheid uit de groepsraad komt. Liefst oneven.
• Het is wenselijk de voorzitter van het verenigingsbestuur ook de voorzitter van het stichtingsbestuur wordt.
• Het is wenselijk dat de overige vertegenwoordigers van de groepsraad niet uit het verenigingsbestuur komen.
• Binnen de beheersstichting worden de rollen verdeeld.

Taken van beheersstichting:

• Handelt in opdracht van de groepsraad.
• Kan de groepsraad (on-)gevraagd adviezen geven tav beheerszaken.
• Zorgt voor een goede financiële onderbouwing van de groep.
• Zij kan zelfstandig geld genereren, maar krijgt ook een deel van haar geld via de groep binnen via een vooraf vastgestelde afdracht.
• Zorgt voor alle roerende en onroerende goederen.
• Stuurt het centraal materiaal (C.M.).aan

Centraal materiaal:

• Op verzoek van de speltakken en groepsraad zorg dragen voor spelmateriaal voor alle leden van de groep.
• Het CM valt onder verantwoordelijkheid van de stichting. (roerende zaken)

Groepsraad

De groepsraad is het besluitvormende orgaan omtrent alle groeps- en spelzaken en draagt de verantwoordelijkheid voor de goede dagelijkse gang van zaken in de groep. De groepsraad bestuurt op hoofdzaken, stelt het beleid vast en heeft daarnaast een informerende en controlerende taak ten opzichte van de gehele vereniging.

Leden van de groepsraad:

• Alle kaderleden = iedereen die (bege)leiding geeft aan een speltak.
• Gekozen voorzitter.
• Gekozen groepsbegeleider.
• Oudervertegenwoordiging van de leeftijdsgroepen, 5-7 jaar; 7-11jaar, 11-15 jaar.
• RSA vertegenwoordiging.

Stemrecht hebben:

• Alle kaderleden = iedereen die (bege)leiding geeft aan een speltak.
• Gekozen voorzitter.
• Gekozen groepsbegeleider.

Oudervertegenwoordiging:

• Er mogen drie ouders aanwezig zijn bij de groepsraad.
• Ouders hebben minimaal 1 kind bij de leeftijdscategorie.
• Via het bestuur kunnen ouders zich aanmelden.
• Indien er meerdere ouders per leeftijdscategorie zich aanmelden dan zal er een verkiezing moeten plaatsvinden.
• Ouders hebben gedurende 2 jaar zitting in de groepsraad.
• Rooster van aftreden is afhankelijk van de leeftijd van het kind.
• Ouders hebben alleen spreekrecht, geen stemrecht.

RSA-vertegenwoordiging:

• De RSA zorgt er voor dat er 1 jeugdlid aanwezig is bij de groepsraad.
• De vertegenwoordiger heeft alleen spreekrecht, geen stemrecht.